一文读懂ERP管理系统风险及规避之策

本文将介绍ERP管理系统的优势，包括资源统一管理、信息共享、业务流程优化、决策支持和管理控制，并提供论证和计划、选择和实施、培训和推广等关键问题，实施erp管理系统时应注意的运行维护和升级，以及风险控制和管理。

ERP管理系统的优点是什么？

1、资源统一管理：公司通常有许多不同的部门和工作流程，包括采购、生产、库存、销售和财务。这些部门和流程需要处理大量的数据和信息。资源的统一管理可以通过ERP管理系统集中这些数据和信息来实现。例如，ERP管理系统可以整合采购、生产、库存和销售流程，从而提高企业的协同效率和管理水平。

2、及时共享信息：ERP管理系统可以实时共享公司内部信息，使各部门能够及时沟通与合作。这种信息共享可以提高企业的决策效率，避免信息孤岛和重复工作，从而提高公司的工作效率和管理能力。

3、业务流程优化：ERP管理系统可以优化和改进公司的各种工作流程，从而提高公司的工作效率和管理能力。例如，ERP管理系统可以提高采购流程，从而降低采购成本，提高采购效率；或者改进销售流程，从而增加销售额，减少库存。

4、决策支持：ERP管理系统可以帮助企业管理层做出更准确、更及时的决策，为用户提供实时的业务数据和分析报告。例如，ERP管理系统可以为用户提供销售、利润、库存、成本等数据，从而帮助企业管理层制定更合理的商业战略。

5、管理控制：ERP管理系统帮助企业建立更完善的管理控制体系，包括财务管理、成本控制和风险控制。这种管理控制有助于企业更好地控制经营风险，提高经营效率。

实施erp管理系统需要注意哪些问题？

实施erp管理系统是一个复杂的过程，企业在实施过程中应注意以下几点：

1、论证和计划：在实施ERP管理系统之前，公司需要充分论证和计划。该过程包括对公司工作流程、信息系统和项目需求的分析和评估。通过充分的论证和计划，公司可以确保ERP管理系统的实施计划符合公司的实际需要。

2、选择和实施：选择和实施是关键步骤。在选择阶段，公司应考虑ERP系统的功能、可靠性、可扩展性和便利性，然后选择适合企业需求的ERP管理系统。公司需要为项目建设、数据迁移、软硬件调试等实施阶段做好充分准备。同时，企业需要与ERP管理系统的供应商保持良好的合作关系，以确保实施过程的顺利进行。

3、培训和推广：所有员工都需要参与实施ERP管理系统，因此企业需要为员工提供充分的培训和支持。通过培训，员工可以更好地了解ERP系统的功能和使用方法，从而提高系统的使用效率和管理水平。同时，公司还应通过内部宣传和演示来推广ERP管理系统，以增强员工的应用信心和主动性。

4、运行维护和升级：运行维护和升级是实施ERP管理系统的重要组成部分。ERP管理系统实施后，企业需要建立包括日常管理和维护在内的完善运行管理机制。同时，ERP管理系统的升级也非常重要，以确保系统的功能和技术不断创新和优化，满足用户的变化需求。

5、与风险控制管理相关的采购和使用：ERP管理系统的消费和使用涉及公司的重要资产和关键信息，因此企业需要进行相应的风险控制和管理。它包括评估供应商的合法性和可信度，以确保系统的安全性和可靠性；同时，为了确保企业数据的安全性和可靠性，企业需要建立完善的数据备份和恢复机制。

综上所述，作为一个综合性的信息系统，ERP管理系统可以帮助企业实现资源统一管理和信息共享的能力，从而提高企业的运营效率和管理水平。然而，在实施过程中仍有许多预防措施。